Wenn mit Ihrem Rechner mehrere Palmbenutzer
ihren Palm synchronisieren, können Sie zunächst den Benutzer
auswählen.
Wenn Tiny Red Book auf dem Palm installiert ist, erscheint eine Liste
mit den angelegten Klassen. Zur Auswertung wählen Sie die
gewünschte Klasse aus und klicken auf "OK".
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Wenn Sie nicht alle Daten auswerten wollen,
können Sie vorher die nicht auszuwertenden Daten mit Hilfe der
Checkboxen deaktivieren. Für die Auswertung der Noten werden die
auf dem Palm festgelegten Gewichtungsfaktoren angegeben. Sie können
die Gewichtungsfaktoren auch ändern, jedoch werden die
Gewichtungsfaktoren nur für die Auswertung in Excel geändert.
Auf dem Palm verbleiben die dort gewählten Gewichtungsfaktoren.
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Nachdem Sie auf "OK" geklickt haben, werden die
Daten ausgelesen und tabellarisch aufgeführt (hier: "Anwesenheit").
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Über die Schaltfläche "Neue Klasse
erstellen" können Sie von Excel aus eine neue Klasse auf dem Palm
anlegen. Es wird ein neues Datenblatt "neue Klasse" erstellt. Hier geben
Sie in die Zelle A1 den Namen der Klasse ein. In die darunterliegenden
Zellen tragen Sie die Schülernamen in dem Format "Nachname,
Vorname" ein - jeweils einen Schüler pro Zelle. Falls Sie schon
eine Namensliste der Klasse vorliegen haben, können Sie diese auch
direkt in die Zellen kopieren. Nachdem Sie mit der Eingabe der Namen
fertig sind, klicken Sie auf "OK" und die neue Klasse wird angelegt.
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